Correspondencia Oficial

Comunicaciones Oficiales

a.- El Oficio:
 Es la comunicación mas importante, tanto por su gran utilización como por las materias que trata. Su objetivo es impartir normas o dar información de relevancia. sirve para establecer relaciones entre jefes de servicio, sección, departamento, etc.
 El oficio es una de las comunicaciones mas utilizadas en la administración publica
 Existen 3 tipos de oficio:

• Ordinario 
• Reservado
• Secreto

Estructura del Oficio:

1. membrete
2. clasificación y numero de orden 
3.  antecedentes 
4. materia 
5. lugar y fecha de emisión
6. preposición '' DE'' 
7. preposición ''A'' 
8. contenido 
9. frase de saludo o despedida  
10. inclusos o adjuntos 
11. pie de firma
12. iniciales de responsabilidad 
13. distribución  

La Circular:
 Es un documento oficial de uso frecuente en la administracion publica. su redaccion es similar al oficio por cuanto es dirigido a varios destinatarios.
 Se redacta en párrafos cortos, claros y precisos.
     
Estructura Circular:

1.  membrete 
2. titulo y numero de orden  
3. lugar y fecha de emisión
4. rubro alusivo a la materia 
5. texto, se escribe en párrafos numerados 
6. frase de saludo 
7. nombre, cargo y firma de la autoridad emisora 
8. iniciales de responsabilidad 
9. destinatarios 

Memorándum